U posljednjih godinu dana, umjetna inteligencija postala je alat koji moramo prihvatiti. Ona više nije budućnost – već alat koji donosi konkretnu vrijednost.
A jedan od najdostupnijih i najfleksibilnijih alata danas je ChatGPT.
Kao konzultantica i mentorica specijalizirana za nabavu i lanac opskrbe, odlučila sam provjeriti kako to funkcionira u svakodnevnoj nabavnoj praksi – pitala sam neke od svojih klijenata da li i kako koriste ChatGPT u svakodnevnom radu.
U nastavku evo njihovih odgovora i primjera – možda vam daju neku ideju.
Primjeri iz prakse: Kako klijenti koriste ChatGPT u nabavi
1. Brža priprema za pregovore s dobavljačima
Voditelj nabave, proizvodno poduzeće
“ChatGPT mi pomaže složiti pitanja za dobavljače, predložiti moguće odgovore, čak i scenarije ako pregovori krenu neočekivanim smjerom. Ovo mi je dobra vježba i služi mi kao trener za pregovore koji je dostupan odmah.”
2. Izrada nacrta ugovora i klauzula
Indirektna nabava IT tvrtke
“Koristimo ga za prve verzije ugovora o uslugama. On nam daje osnovnu strukturu na temelju dobro definiranog prompta, a mi doradimo detalje uz pomoć pravne službe. Proces koji je trajao 3 sata sada rješavamo za manje od jednog.”
3. Analiza tržišta i procjena rizika
Team lead u nabavi, automobilski sektor
“Kod traženja alternativnih dobavljača za komponente iz Azije, ChatGPT je pomogao složiti parametre evaluacije, prijedloge RFQ-a i napravio okvir za tržišnu analizu. Uštedio nam je vrijeme koje smo iskoristili za kvalitetniju pripremu i donošenje odluka.”
Moje iskustvo: ChatGPT kao alat za konzultante i edukatore
I sama ga svakodnevno koristim – ne kao zamjenu za svoje znanje, nego kao brzog, preciznog i dostupnog asistenta:
- Kao generator ideja za sadržaj – od LinkedIn objava do edukativnih materijala.
- Kao sparing partner u pripremi radionica i scenarija – daje strukturu i prijedloge koje onda oblikujem prema potrebama klijenta.
- Za uštede u vremenu – posebno kod pisanih materijala, konceptualnih planova i priprema za nastupe.
U praksi to za mene znači: više vremena za strateško razmišljanje i kvalitetniji output za moje klijente.
Što sam naučila iz svih tih razgovora?
ChatGPT nije zamjena za stručnjaka u nabavi – ali jest dobar asistent. Konkretno u nekoliko slučajeva iznio mi je netočne činjenice i primjere tako da je nužna provjera i kontrola.
No, oni koji ga koriste pametno – brže rastu, donose bolje odluke i imaju više vremena za strateške zadatke.
Ključno je znati kako ga pravilno pitati i što očekivati. Edukacija u korištenju AI alata postaje jednako važna kao što je nekad bila edukacija za Excel prije 15 godina.
AI u nabavi je ovdje – i ostaje
Ako radite u nabavi, vodite timove ili educirate – vrijeme je da uključite AI alate u svakodnevnu praksu. Oni koji to ne učine – jednostavno će zaostati u odnosu na konkurenciju.
Ako ne znate odakle krenuti – tu sam da vas provedem kroz taj proces i mentoriram na tom putu.
Svakako vas pozivam da se pretplatite i na besplatni newsletter da budete pravovremeno informirani o svim novitetima u nabavi.
P.S. ovaj članak pisan je u suradnji sa ChatGpt koji je dao strukturu, a ja sam ubacila konkretne primjere, svoj narativ i mišljenja, jer to sam još uvijek ja :-).
