Interim vodstvo nabave i lanca opskrbe

Privremeno preuzimam vodstvo vaše nabave, s ciljevima koje mjerimo

Kad tvrtka ostane bez voditelja nabave ili funkciju tek treba postaviti, preuzimam ulogu interim menadžera na dogovoreno razdoblje. Vodim tim, odnose s dobavljačima i pregovore, odgovaram upravi za rezultat i predajem nabavu nasljedniku u uređenom stanju. Kad je potrebno, preuzimam i širi lanac opskrbe: planiranje, skladište i logistiku. Interim angažmane radim u Hrvatskoj i regiji.

Kome je namijenjeno

Proizvodnim, uslužnim i distribucijskim tvrtkama koje ne mogu čekati tri do šest mjeseci da nabava dobije stalnog voditelja, a trebaju privremenog direktora nabave ili lanca opskrbe (interim CPO ili Supply Chain Manager) koji odmah preuzima posao. Tipične situacije:

  • voditelj ili direktor nabave otišao je, a zamjene još nema
  • dulje bolovanje ili rodiljni dopust ključne osobe
  • preuzimanje, spajanje ili prijenos vlasništva, kad nabava mora raditi bez zastoja
  • pogon međunarodne grupe koji lokalno treba iskusnu osobu na određeno vrijeme
  • nabava se prvi put izdvaja kao samostalna funkcija, a vi još ne znate kakav profil osobe trebate

Problem koji prepoznajete

  • „Nabava je bez šefa, ljudi rade po inerciji, a odluke stoje.”
  • „Dobavljači su osjetili da nema nikoga i tako se i ponašaju.”
  • „Zapošljavanje traje mjesecima, a ugovori istječu sada.”
  • „Bojim se zaposliti krivu osobu jer ne znam što točno tražiti.”
  • „Preuzeli smo tvrtku i ne znamo što smo zapravo dobili u nabavi.”

Po čemu se interim razlikuje od savjetovanja

Kao konzultantica dajem nalaz i vodim promjenu uz vaš tim. Kao interim menadžer sjedim na mjestu voditelja: donosim odluke u okviru ovlasti koje dogovorimo, potpisujem se pod rezultat i svaki tjedan odgovaram upravi. Vi dobivate osobu koja je funkciju već vodila, bez razdoblja uhodavanja.

Više o tome kad se isplati prepustiti vodstvo nabave vanjskoj osobi pročitajte u članku „Outsourcing nabave”.

Što radim

  1. Prvih 30 dana: preuzimanje. Upoznajem tim, dobavljače i otvorene ugovore, rješavam ono što gori i upravi donosim sliku stanja s prijedlogom ciljeva.
  2. Dogovor ciljeva. S upravom dogovaram tri do pet mjerljivih ciljeva za mandat, primjerice hitne narudžbe, rokove isporuke, uvjete kod ključnih dobavljača ili razinu zaliha.
  3. Vođenje funkcije. Svakodnevno vodim tim, pregovaram s dobavljačima, uvodim pravila i pokazatelje te redovito izvještavam upravu.
  4. Nasljednik i primopredaja. Pomažem definirati profil stalnog voditelja, sudjelujem u odabiru i uvodim ga u posao, uz dokumentirane procese i otvorene teme.

Trajanje i oblik: trajanje mandata i broj dana tjedno dogovaramo prema situaciji u tvrtki. Rad je dijelom u tvrtki, dijelom na daljinu.

Što vi trebate osigurati: jasan mandat i ovlasti, o kojima su obaviješteni tim i dobavljači, pristup ERP-u i ugovorima, jednu osobu u upravi kojoj odgovaram te radno mjesto u tvrtki za dane kad sam kod vas.

Rezultat iz prakse

Proizvodni pogon međunarodne korporacije. U pogonu s oko 250 zaposlenih nabava, planiranje proizvodnje, skladište i logistika radili su svatko za sebe, a najviše je zapinjalo između planiranja, nabave i skladišta. Kao interim voditeljica lanca opskrbe u osam sam mjeseci te procese povezala u jedan sustav: uvela sam kontrolu nabave i budžetiranje, tjedne sastanke s pokazateljima i jasnu odgovornost skladišta za zalihe. Rezultat: upola manje hitnih narudžbi i 15 % kraći rok isporuke.

To su brojke jednog pogona i njegove polazne točke. Ciljeve za vaš mandat dogovaramo nakon prvih 30 dana, kad vidim vaše podatke.

Hrvatska i regija

Interim angažmane vodim u Hrvatskoj, Bosni i Hercegovini, Srbiji i drugim zemljama regije. Poznajem lokalne dobavljače, jezik i način poslovanja, što međunarodnim grupama s pogonima u regiji skraćuje put.

Više o meni

Kako počinje suradnja

Razgovorom s vlasnikom ili članom uprave u kojem prolazimo kroz situaciju, ovlasti i očekivanja. Ako se dogovorimo, zajedno određujemo i datum početka.

Dogovorite razgovor