“Imamo sve osim onog što nam treba i kako bolje upravljati zalihama?
Točno tim riječima obratila mi se direktorica jedne tvrtke srednje veličine koja se bavi tehničkom robom i to na samom početku naše suradnje. Rečenica kratka, ali bolno precizno opisuje situaciju u kojoj su se našli.
Skladište je bilo krcato – zalihe vrijedne nekoliko stotina tisuća eura, ali nekako ono ključno uvijek fali. Nabava na udaru, iako zapravo radi točno ono što su drugi tražili. Prodaja ne može isporučivati i gubi kupce. A financije gledaju u čudu vrijednost skladišta i robe koja zastarijeva. I svi postavljaju magično pitanje- Kako odrediti pravu veličinu zaliha?
Što smo napravili?
- Prvo smo uveli ABC/XYZ analizu – da odvojimo bitno od nebitnog.
- Zatim definirali minimalne i maksimalne razine za ključne artikle, ovisno o rotaciji i važnosti.
- Uspostavili tjedni operativni sastanak između nabave, skladišta i prodaje – 30 minuta, konkretne brojke i artikli.
- I uključili financije kako bi se razumjela sama struktura koja stoji iza brojke o vrijednosti skladišta
Rezultati nakon 3 mjeseca:
- Vrijednost zaliha sa malim obrtajem smanjena za 12%
- Koeficijent obrtaja ključnih artikala poboljšan za 18%
- Uveden interni KPI dashboard za zalihe i nabavu
- Financije, nabava i prodaja zajedno analiziraju i planiraju
- Svatko je preuzeo odgovornost za svoju ulogu po pitanju zaliha
Od kud krenuti?
Ako vam je skladište puno, a ključni artikli stalno nedostaju, problem nije samo u skladištu. Problem je u informacijama, planiranju i povezanosti. Jer zalihe nisu samo kutije na policama, one su rezultat odluka nabave, očekivanja prodaje i realnosti skladišta. A sve to treba biti usklađeno u stvarnom vremenu. Bez zajedničke i simultane akcije, nema ni efikasnog upravljanja zalihama. Ako svatko gleda samo svoj KPI, zalihe će stalno biti ili prevelike, ili pogrešne, ili zakašnjele. Zato je i tema kako upravljati zalihama dio Nabavne akademije kako bismo bolje razumjeli od kud krenuti.
Nabava mora imati podatke i viziju. Prodaja mora planirati i informirati. Skladište mora pratiti, signalizirati i sudjelovati. Financije moraju razumjeti što se krije iza brojeva.
Ako vam se ovo čini poznato i želite provjeriti gdje vam zbog zaliha zapravo curi vrijednost, javite se. Nekad je dovoljno samo nekoliko pravih pitanja da se stvari počnu kretati u boljem smjeru. I naučite kako bolje upravljati vašim zalihama.
