Ukoliko ste tek ušli u svijet nabave, prije svega čestitam vam. Nabava je jedno vrlo dinamično i zanimljivo područje. No ukoliko nemamo jasne predodžbe što se od nas očekuje tada ovaj posao može biti vrlo zahtjevan.
Traženje ponuda, usporedba cijena, komunikacija s dobavljačima, praćenje isporuka,…sve to na prvu djeluje vrlo jednostavno. No, vrlo brzo kao početnik u nabavi shvaćamo da nabava nije samo operativni posao već funkcija koja ima izravan utjecaj na trošak, kvalitetu i rizik poslovanja.
Upravo zato je važno razumjeti osnove nabave, ne samo kroz teoriju već kroz način razmišljanja i donošenje odluka u praksi.
Što je nabava i zašto je važna
Nabava nije samo naručivanje roba ili usluga. Nabava uključuje, u svojoj osnovi i upravljanje troškovima, praćenje kontinuiteta isporuka, pregovaranje s dobavljačima, prepoznavanje rizika u dobavama.
I to je definicija dobre nabave. S druge strane, nabava koja stalno gasi požar, isporuke kontinuirano kasne, dobavljači nekontrolirano dižu cijene, a naši kolege su nezadovoljni, tada nabava baš i nije na razini svog zadatka.
Najčešće greške početnika u nabavi
Ako ste na početku svog iskustva rada u nabavi, ovo su neke od situacija koje se mogu pojaviti u svakodnevnom radu:
- odluke se donose isključivo prema najnižoj cijeni
- nabavni proces nije jasno definiran ili je ali ga nitko ne poštuje
- dobavljači preuzimaju inicijativu u pregovorima
- sve se rješava “hitno”
Problem nije u nedostatku truda, nego u nedostatku strukture. A bez jasnog okvira, čak i dobre odluke dugoročno mogu stvoriti dodatne troškove i rizike. I totalnu pomutnju u nabavnim timovima.
Od kuda krenuti kao početnik u nabavi
Ukoliko vam je dodijeljen mentor i prošli ste osnovni onboarding program, odlično. Ja sam opisala svoje iskustvo kroz video na Youtube kanalu i može vam također pomoći da se bolje snađete.
Za početak važno je: razumijevanje procesa, sposobnost postavljanja pravih pitanja strukturiran način donošenja odluka
Nabava za početnike- praktičan vodič
Ukoliko pak želite strukturiran i praktičan vodič za početak rada u nabavi, razvila sam online program:
Nabava za početnike- osnovni toolkit za rad u nabavi
Ovo je strukturirani snimljeni program koji vas u 120 minuta vodi kroz ključne pojmove potrebne svakom početniku u nabavi. Svaka tema obiluje praktičnim primjerima kako bi bila razumljivija i primjenjiva u svakodnevnom radu.
Program obuhvaća:
- 8 lekcija (120 minuta sadržaja)
- ključne koncepte i procese u nabavi
- rad kroz konkretne situacije iz prakse
- knjigu Operativna i strateška nabava
- digitalno uvjerenje
Program je namijenjen svima koji žele postaviti čvrste temelje prije daljnjeg razvoja u nabavi kroz naprednije edukacije.
Sretno,
Nataša